Préparer

Cette étape dite de préparation ou de traitement des données consiste à :
- Identifier et appliquer des outils et/ou des méthodes aux données brutes pour les rendre prêtes à l'analyse
- Vérifier, valider, curer et organiser les données
- Compléter les métadonnées
- Stocker et échanger les données de manière sécurisée sur la durée du projet
(INRAE, 2024, DOI : 10.15454/hsc3-b796)

En sciences du langage, il s'agit notamment des tâches de "nettoyage" des données, nommage/renommage, stockage et classement, de conversion/formatage, d'encodage, de transcription, de traduction, de pseudonymisation et anonymisation, etc.

Points de vigilance pour les données personnelles à étudier avec le/la DPO (liste non exhaustive):
- Si des outils ou services en lignes sont utilisés, vérifier la conformité au RGPD en consultant la politique de confidentialité et les conditions générales d'utilisation (CGU)
- Pour les outils utilisés en "local" sur des postes informatiques (fixes ou portables, à usage individuel ou partagé) : organiser la sécurisation des données (gestion des accès, chiffrement des postes, sauvegarde, etc.)
- Dans les métadonnées (et noms des fichiers) et les données : repérer les informations directement et indirectement identifiantes et définir une méthodologie de pseudonymisation ou d'anonymisation (ex. substitution, suppression, etc.)
- Si besoin, mettre à jour la déclaration de traitement des données personnelles